契約時のテクニック！難解な法令用語をマスターしよう　part 2

引越しなどの手続きをする際に、市役所や県庁などで公的書類を申請してもらうこと、ありますよね。一方ビジネスにおいても、会社設立の時などに、いろんな書類をそろえて申請する必要があります。そんな時に”「謄本」か「抄本」のどっちだったかな？”　あるいは、”それって何が違うの？”という疑問を持ったことがありませんか？

混同しがちなこの書類の定義を今日は簡潔に解説しますね。

■「原本」　
　文書の作成者が、ある一定の事項について最初に作成したオリジナル文書です。

■「謄本」
　原本の全部の写しです。

■「抄本」
　原本の一部の写しです。

■「正本」
　謄本の一種で、原本の作成権限のある者が、原本に基づいて特に正本として作成したものです。　通常外部に対しては、原本と同一の効力をもって通用します。

■「副本」
　正本の控えとするために、正本と同一内容のものとして作成される文書です。

いかがですか？　こうやって一覧化すると、すっきり整理できましたね。私は、以前「謄本」と「抄本」の2つを混同していましたが、なぜどちらでも構わないという定義があるのか、この違いを正確に知ることで判明しました。　ちなみに「正本」は、公正証書と言って、公証役場で作成する書類に使われることが多いようです。　ぜひ参考にしてください。