ビジネスマンの基本！　5W1Hを制すこと

「5W1H」という言葉は誰でも耳にしたことありますよね。　本来は、一番重要なことを先頭にもってくるニュース記事を書くときの慣行として使われています。　すなわち、When（いつ） Where（どこで） Who（誰が） What（何を） Why（なぜ）したのか?　

さて、ビジネスにおいても、基本的な枠組みとして、「5W1H」はいろいろな場面で使用できますし、ビジネス経験の長い方は、この5W1Hを意識するまでもなく、自然に身についているはずです。　以下、具体的にお話しますね。

■5W1Hが必要なケースとは？
5W1Hは、何が物事を新たに進めるときに把握すべき重要な要素です。例えば、プロジェクトをスタートする時、或いはワークショップを実施する時などに、意識的に書き出すと、スムーズにに進めることができるでしょう。

■5W1Hを使うと何が明確になるか？
・Why（何故）
何故、物事を進めようとしているのか、背景について明確にします。

・What（何を）
何の目的で、物事を進めようとしているのかを明確にします。

・Where（どこで）
その物事はどこで行われてようとしているのかを明確にします。

・When（いつ）
その物事はいつ行われてようとしているのか、スケジュールや日程について明確にします。

・Who（誰が）
その物事は誰が行うのかを明確にします。

・How（どのように）
その物事はどのように行われるのかを明確にします。

■実際のサンプルでみてみよう！
5W1Hを使って、新規プロジェクト「コンプライアンス対策委員会」を招集します。

・Why（何故）　なぜ会議を開催するのか。
　→コンプライアンスに対応するため、新体制を導入したい

・What（何を）　会議において、何を決定しなければならないのか。
　→社内の体制、スケジュール、最終目標を協議し決定する

・Where（どこで）会議室の場所はどこか。
　→本社第一会議室で実施

・When（いつ）会議開催の日時はいつか。
　→2016年7月13日　13：00～15：00

・Who（誰が）
　→役員、各部部長

・How（どのように）　会議の議題について、進め方をどうするか。　
　→本社スタッフは直接参加し、支店スタッフはビデオ会議で参加

いかがでしょうか？　このように「5W1H」を使うと、招集する側もされる側もポイントが明確になり、内容がきちんと伝わるとは思いませんか？　もし今まで意識したことが無ければ、ぜひこの枠組み、活用してみましょう！